FENERBAHÇE SPORCULARI DERNEĞİ TÜZÜĞÜ

Derneğin Adı, Merkezi ve Kurucuları:

Madde 1-

Derneğin Adı: FENERBAHÇE SPORCULARI DERNEĞİ’dir.

Derneğin Merkezi: İstanbul Kadıköy’dedir.

Derneğin Kurucuları: Cihat ARMAN, Nuri PEKESEN, Müjdat YETKİNER, Ahmet Turan EROL, Mehmet Suphi URAL, Selahattin TORKAL, Halil İbrahim ÖZYAZICI, Hüseyin Murat AKYÜZ, İbrahim İSKEÇE, Erol KESKİN, Halit DERİNGÖR, Hilmi ARDA, Kamil EKİN, Alihan ÖZŞAHİN.

Derneğin Amacı ve Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Faaliyet Alanı:

Madde 2-

2.a – Derneğin amacı: Ulu Önder Mustafa Kemal Atatürk’ün gösterdiği hedef ve ilkeler doğrultusunda ve Fenerbahçe Spor Kulübü’nün sporcusu olmuş dernek üyeleri arasında arkadaşlık, dostluk ve manevi dayanışmayı temin etmek, kültürel tesislerin inşa edilmesi için çalışmalar yapmak, kültürel etkinliklerde bulunmak, sporun gelişmesi için çalışmalarda bulunmak, sportif turnuvalar ve yarışmalar düzenlemek, iktisadi ve/veya ticari işletmeler kurmak, kurulmuş olan işletmelere ortak olmak, sivil toplum örgütleri ile işbirliği yapmak amacı ile kurulmuştur.

2.b – Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları:

2.b.1     – Faaliyetlerinin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,

2.b.2 – Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek,

2.b.3     – Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak,

2.b.4     – Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,

2.b.5     – Gerekli izinler alınmak şartıyla, yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek,

2.b.6     – Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek, Kamu kurumları ve belediyelerden Tesisler kiralamak, işletmek,

2.b.7     – Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,

2.b.8     – Üyeleri arasında sosyal münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerinden yararlanmalarını sağlamak,

2.b.9     – Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek, kültürel ve/veya sportif tesisler yaptırmak,

2.b.10  – Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda yurt içinde ve yurt dışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izinler alınarak, derneklerin kurabileceği tesisleri kurmak,

2.b.11  – Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,

2.b.12  – Belediye ve diğer kurumlarla iş birliği yapmak Kültürel ve/veya sportif tesislerin kurulması için iş birliğinde bulunmak,

2.b.13  – Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak,

2.b.14  – Amacın gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan ve kanunların yasaklamadığı her türlü faaliyette bulunmak,

2.c – Derneğin Faaliyet Alanı

Dernek, spor, eğitim ve kültür alanlarında faaliyet gösterir.

Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri

Madde 3-

3.a – Lisanslı Asıl Üyelik, Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın ön gördüğü koşulları taşıyan ve Fenerbahçe Spor Kulübünde Lisanslı Spor yapmış olan her kişi bu derneğe üye olma hakkına sahiptir.

Üye adayı sporcu lisansını veya fotokopisini ibraz ederek; Veya sporcu olduğunu çeşitli belgelerle ve/veya görseller (Gazete-mecmua-fotoğraflar) ibraz ederek ve ayrıca iki üyemizin imzalı referans vermeleriyle,

Dernek Başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu dernek yönetim kurulunca en çok 30 gün içinde üyeliğe kabul veya üyelik isteğinin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazı ile başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye bu amaçla sicil defterine kayıt edilir.

Her üye eşit haklara sahiptir.

3.b – Onursal Üyelik

3.b.1 – Fenerbahçe Spor Kulübü Başkanları kendiliğinden,

3.b.2 – Yüksek Divan Kurulu Başkanları kendiliğinden,

3.b.3 – Spor Dünyasında tanınmış ve/veya derneğimize önemli faydalar sağlayacağına inanılan kişiler ise

Yönetim Kurulunun kararı ile onursal üyeliği kazanırlar.

Onursal üyeler dernek organlarında seçme ve seçilme haklarından yoksundurlar.

Üyelikten Çıkma

Madde 4-           Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.

Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez. Ölüm ile üyelik sona erer.

İstifa ederek üyelikten ayrılmış olsalar dahi, Başkan veya yönetim kurulu üyeleri görev sürelerinden sorumlu olup genel kurula hesap vermekte yükümlüdürler.

Üyelikten Çıkarılma

Madde 5–          Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.

5.1 –      Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,

5.2          – Fenerbahçe Spor Kulübü ve Dernek Yöneticileri hakkında küçük düşürücü sözler, fiiller ve eylemlerde bulunmak,

5.3          – Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,

5.4          – Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,

5.5          – Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,

5.6          – Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,

5.7          – Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir.

Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye sicil defterinden silinir ve dernek malvarlığında hiçbir şekilde hak iddia edemez.

Dernek Organları

Madde 6 –          Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

6.1          – Genel Kurul,

6.2          – Yönetim Kurulu,

6.3          – Denetim Kurulu,

6.4 – Danışma Kurulu,

Dernek Genel Kurulunun Oluşumu, Çağrı ve Toplantı

Madde 7 –         Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup, derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

7.a – Genel kurul

7.a.1     – Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,

7.a.2     – Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.

Olağan genel kurul, 3 yılda bir EKİM ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

Genel kurul toplantıya gündemli olarak yönetim kurulunca çağrılır.

Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa, üyelerden yüzde on’ unun başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

7.b – Çağrı Usulü

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek veya yazılı olarak bildirmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır.

Derneğe aidat borcu olan üyeler genel kurula katılamazlar.

Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, otuz günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç iki ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

7.c – Toplantı Usulü

Olağan Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda  ikinci  toplantıda  çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurlunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak, toplantı yerine girerler.

Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, başkan vekili ile iki yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurulda, yalnıza gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar.

Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı, başkan vekili ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usulü

Madde 8-            Genel kurulda oylamalar kapalı olarak yapılır.

Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir sandığa atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak, sonuç belirlenir.

Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınır.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 9-            Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp, karara bağlanır.

9.1          – Dernek organlarının seçilmesi,

9.2          – Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,

9.3          – Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim ve denetim kurulunun ayrı ayrı ibrası,

9.4          – Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

9.5          – Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,

9.6          – Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,

9.7          – Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması, satılması veya mevcut taşınmaz malların kiralanması veya kiraya verilmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

9.8          – Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,

9.9          – Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,

9.10       – Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerin yürütülmesi hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,

9.11       – Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,

9.12       – Derneğin vakıf kurması,

9.13       – Derneğin fesih edilmesi,

9.14       – Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,

9.15       – Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesi ve yetkilerin kullanılması,

9.16       – Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

Yönetim Kurulunun Oluşumu, Görev ve Yetkileri

Madde 10-

10.a – Yönetim Kurulu’nun Oluşumu: 3 yıl için Genel Kurul tarafından kapalı oy ile seçilen bir başkan ile 10 asıl ve 5 yedek üyeden oluşur. Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında görev bölüşümü yaparak bir başkan vekili, üç başkan yardımcısı, bir genel sekreter, bir sayman üye’ yi belirler.

Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tamsayının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.

Yönetim kurulu, asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

10.b – Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.

10.b.1  – Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine yetki vermek,

10.b.2  – Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,

10.b.3  – Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,

10.b.4  – Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları kiralamak veya kiraya vermek kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya aynı haklar tesis ettirmek,

10.b.5  – Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,

10.b.6  – Derneğin şubelerinin denetlenmesini sağlamak,

10.b.7  – Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,

10.b.8  – Genel kurulda alınan kararları uygulamak,

10.b.9  – Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,

10.b.10                 – Bütçenin uygulamasını sağlamak,

10.b.11                 – Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,

10.b.12                 – Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,

10.b.13                 – Mevzuatın kendisine verildiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,

Denetim Kurulunun Oluşumu, Görev ve Yetkileri

Madde 11-

11.a – Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu

takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması

mecburidir.

11.b – Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Denetim kurulu, derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu, gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

Danışma Kurulunun Oluşumu, Görev ve Yetkileri

Madde 12-

12.a – Danışma Kurulunun Oluşumu: Görev ve yetkileri Danışma Kurulu Fenerbahçeli

Sporcular Derneği’nin danışma organıdır. Kurul, spor dünyasında geniş bilgi ve                 deneyimi ile seçkinleşmiş T.C. ve/veya yabancı uyruklu kişiler arasından Yönetim     Kurulu’nca belirlenen en az beş kişiden oluşur.

Geçmiş dönem Yönetim Kurulu Başkanı, Danışma Kurulu’nun başkanıdır. Danışma Kurulu Başkanı, Kurul Üyeleri arasından;

Bir Başkan Vekili, bir raportör ve iki üyeyi de seçerek beş kişilik Danışma Kurulu Başkanlık Divanını oluşturur. Derneğin geçmiş dönem Yönetim Kurulu Başkanları da Danışma Kurulunun doğal üyeleridirler. Danışma Kurulu Başkanlık Divanı her dört ayda bir, Danışma Kurulu ise yılda en az bir kez Kurul Başkanının çağrısı üzerine toplanır.

Kurul Üyeleri, Kurulun Başkanlık Divanı ile Dernek Yönetim Kurulu Üyelerinin önerisi üzerine DERNEK Yönetim Kurulu kararı ile seçilir ve ilk toplanacak Dernek Genel Kurulunun bilgisine sunulur.

Kurul kararlarının bir özeti Kurul Başkanı ile Başkanlık Divanı üyeleri tarafından imzalanarak Derneğin Yönetim Kuruluna verilir. Kararlar danışsal niteliktedir.

Kurul toplantılarına gündemin özelliğine göre, kamu yönetimi ile özel sektörden, üçüncü sektörü oluşturan dernek, vakıf, birlik, üniversite ve yüksekokul öğretim üye ve görevlilerinden, uluslararası çevre ve medya mensuplarından bilgi ve görüşlerinden yararlanılması umulanlar Kurul Başkanlığınca sürekli veya geçici olarak çağrılabilirler. Bu kişiler oylamaya katılamazlar.

12.b – Kurulun başlıca görevleri:

12.b.1 – DERNEĞİN sportif faaliyetlerinin genel gidişi ve sorunlarını gözden geçirmek ve uzun vadeli tedbirlere ışık tutmak,

12.b.2 – DERNEK amaçlarına en uygun şekilde ulaşabilmek maksadı ile hazırlanacak stratejileri değerlendirmek

12.b.3 – DERNEK çalışmalarını amaçlara uygunluk ve netice almadaki etkinlikler bakımından incelemek ve gerekli önlemleri belirlemek ve Yönetim Kuruluna önermektir.

12.c – Danışma Kurulu Başkanlık Divanı’nın başlıca görevleri:

12.c.1 – Türk sporunun ve sportif faaliyetlerinin gelişmesi ve sorunlarının çözümlerine ilişkin konularda Yönetim Kurulu’na önerilerde bulunur,

12.c.2 – Derneğin geçmişten gelen bilgi birikimini ve genel kültürünü ileriye taşımak amacıyla DERNEĞİN çalışmalarını izler ve amaçlarına uygunluğunu irdeleyip Yönetim Kuruluna önerilerde bulunur,

12.c.3 – Yönetim Kurulunun görüş istediği herhangi bir hususta Danışma Kurulunca inceleme yaptırdıktan sonra görüşünü on beş iş günü içinde Yönetim Kuruluna bildirir,

12.c.4 – Tüzükte bir değişiklik yapılmasını gerekli gördüğü hallerde, Yönetim Kuruluna gerekçesi ile birlikte bildirir.

Derneğin Gelir Kaynakları

Madde 13 – Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.

13.1 – Üye aidatı: Üyelerden giriş ödentisi ve yıllık aidat alınır. Bu miktarları artırmaya yönetim kurulu yetkilidir,

13.2 – Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,

13.3 – Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser,

spor yarışması ve sertifika programları ile konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,

13.4 – Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,

13.5 – Yardım toplama hakkında mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,

13.6 – Diğer gelirler.

Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler -\*

Madde 14-

14.a – Defter tutma esasları;

Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık bürüt gelirin dernekler yönetmeliğinin 31.maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.

Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.

Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutulabilir.

Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.

14.b – Kayıt Usulü

Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.

14.c – Tutulacak Defterler

Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.

14.c.1 – İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

14.c.1.1 – Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

14.c.1.2 – Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yılık aidat miktarları bu deftere işlenir.

14.c.1.3 – Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.

14.c.1.4 – İşletme Hesabı Defteri: dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

Alındı Belgesi Kayıt Defteri ile Demirbaş Defterinin tutulması zorunlu değildir.

14.c.2 – Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

14.c.2.1               – (a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.

14.c.2.2 – Yevmiye Defteri ve Büyük Defter: Bu defterin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.

14.d – Defterlerin Tasdiki

Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç),  kullanmaya  başlamadan  önce  İl  Dernekler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

14.e – Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK – ’ da belirtilen) “İşletme Hesabı tablosu” düzenlenir.

Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri

Madde 15 –      Gelir ve gider belgeleri;

Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK – 17’ de örneği bulunan) “Alındı Belgesi” ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi kanununun 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK – 13’ te örneği bulunan) “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.

Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK – 14’ te örneği bulunan) “Aynı Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK – 15’ te örneği bulunan) “Aynı Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

Bu belgeler; EK – 13, EK – 14 ve EK – 15’ te gösterilen biçim ve abatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

15.a – Alındı Belgeleri

Dernek gelirinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği EK – 17’ de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

15.b – Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;

Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Beyanname Verilmesi \*

Madde 16-

Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibariyle sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK – 21’de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından onaylandıktan sonra, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından ilgili mülki idare amirliğine verilir.

Bildirim Yükümlülüğü \*

Madde 17 – Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

17.a – Genel Kurul Sonuç Bildirimi

Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK – 3’te yer alan) Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliğine verilir.

17.b – Taşınmazların Bildirilmesi

Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler Yönetmeliği EK26’da sunulan) “Taşınmaz Mal Bildirimini doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

17.c – Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK – 4’de belirtilen) “Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” doldurup, mülki idare amirliğine bildirimde bulunur.

Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim artının yerine getirilmesi zorunludur.

17.d – Değişikliklerin Bildirilmesi

Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK – 24’te belirtilen) “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK – 25’te belirtilen) “Dernek

Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.

Derneğin İç Denetimi

Madde 18-

Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafında iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortandan kaldırmaz.

Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri

Madde 19-

Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

Temsilcilik Açma \*

Madde 20-

Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla şubeler ve temsilcilik açabilir. Şube ve Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülki idari amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar.

Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği ve Mal Varlığı Satışı

Madde 21-

21.a – Tüzük değişikliği gündemli olarak genel kurul kararı ile yapılır. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarını 2/3’üdür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

21.b – Mal Varlığı Satışı

Dernek mal varlığı ancak Yönetim Kurulu Üyelerinin tamamının oy birliği ile alacağı Yönetim Kurulu Kararı ile satılabilir.

Derneğin Feshi ve Mal varlığının Tasfiye Şekli ve Tasfiye İşlemleri

Madde 22-

22.a – Derneğin Feshi ve Mal varlığının Tasfiye Şekli

Genel Kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula  katılma  sağlanamaması  sebebiyle  toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarını 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’üdür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

22.b – Tasfiye İşlemleri

Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurul üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde FENERBAHÇE SPORCULARI DERNEĞİ” ibaresi kullanılır. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarını n tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerini tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Hüküm Eksikliği

Madde 23-

Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

Yürürlük

Madde 24-

İş bu tüzüğün değiştirilen ve eklenen maddeleri ile bütün halinde Genel Kurul tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer