Fenerbahçe Sporcuları Derneği (“Dernek”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanarak işlediğimiz, kimlere aktardığımız ve KVKK kapsamındaki haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Fenerbahçe Sporcuları Derneği
Adres: Faruk Ilgaz Tesisleri
Fenerbahçe Mahallesi, Alara Sokak, No:10
34726 Kadıköy / İSTANBUL
E-posta: fbsporculari@fenerbahcelilerdernegi.org
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, baba adı, anne adı, doğum yeri ve tarihi, uyruk, medeni durum.
- İletişim bilgileri: Ev adresi (mahalle, il, ilçe, posta kodu), telefon ve cep telefonu numarası, e-posta adresi.
- Mesleki bilgiler: Eğitim durumu, meslek, çalışılan kurum ve iş adresi.
- Üyelik bilgileri: Fenerbahçe Spor Kulübü üyelik bilgisi, dernek üyelik başvurusu ve durumu, aidat ödeme bilgileri.
- Talep bilgileri: İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz konu ve mesaj içerikleri.
- İşlem güvenliği bilgileri: Üye paneli giriş bilgileri (şifreler geri döndürülemez şekilde şifrelenerek saklanır), IP adresi, oturum ve çerez kayıtları.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Üyelik başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması,
- 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca üye kayıtlarının tutulması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Üyelik aidatlarının takibi ve tahsili,
- Üyelere yönelik duyuru, etkinlik ve faaliyetler hakkında bilgilendirme yapılması,
- İletişim formu ve diğer kanallardan iletilen talep, soru ve önerilerin yanıtlanması,
- Üye paneli hizmetinin sunulması ve kullanıcı hesaplarının yönetimi,
- İnternet sitesinin ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi taleplerinin karşılanması.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki üyelik başvuru formu, iletişim formu ve üye girişi ekranları, e-posta yazışmaları ve dernek merkezine yapılan fiziki başvurular aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanmaktadır.
Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat),
- Üyelik ilişkisinin kurulması ve devamı için doğrudan gerekli olması,
- Derneğin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Derneğin meşru menfaatleri için zorunlu olması.
Bu hukuki sebeplerin bulunmadığı hallerde kişisel verileriniz, yalnızca açık rızanızın alınması halinde işlenir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun şekilde;
- İçişleri Bakanlığı ve il müdürlükleri başta olmak üzere kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- Talep halinde yargı mercilerine,
- Aidat ödemelerinin gerçekleştirilmesi kapsamında bankalara,
- İnternet sitesi barındırma (hosting) ve e-posta hizmeti aldığımız tedarikçilere
aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz bunların dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve ticari amaçlarla kullanılmaz.
6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Derneğimize başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte yazılı olarak dernek adresimize iletebilir veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden fbsporculari@fenerbahcelilerdernegi.org adresine gönderebilirsiniz.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.